Email уведомление для администратора

Представим ситуацию, что у вас есть задание уведомить администратора о том, что на вашем сайте зарегистрировался новый человек.





Есть как минимум 2 способа реализации этой ситуации:

- через создание WorkFlow на это событие (добавился новый User) и добавить к нему соответствующий Email Alert

- написать (before insert trigger), который будет вызывать ваш метод для отправки почты (статический метод можно положить в отдельный класс)

 

Примечание:

WorkFlow - это некоторое бизнес правило, в результате выполнения которого мы можем совершать какие то свои действия. которые повесим на данное соблытие

(Пример: при создании нового пользователя на сайте будем уведомлять администратора об этом)

 

Разберем первый способ:

Для того. что бы создать наш WorkFlow нам необходимо перейти в этот раздел:

setup / create / Workflow & Approvals / Workflow Rules

Жмем на кномку "NEW" и далее выбираем объект, для которого мы хотим  проверять наши изменения. В данном случае нам понадобится объект USER. Жмем "NEXT" и видим следующее:



Тут нам надо заполнить соответствующие поля:

- имя

- описание

- событие, при котором должено отработать наше бизнес правило

- критерий выбора для сортировки (в случае если нам надо что то дополнительно проверить)

После заполения всех необходимых полей и выставления Rule Criteria мы сохраняем наш WorkFlow.

 

Важно:

не забудьте активировать ваш Workflow после создания (для этого в окне этого WorkFlow вам нужно нажать на Edit и установить галочку в поле ACTIVE).

 

После того, как мы создали наш WorkFlow - создаем к нему действие, которое будет отрабатывать при выполении нашего уже заданного условия.

Для этого на странице:

setup / create / Workflow & Approvals / Workflow Rules / имя вашего Workflow

Мы находим блок Workflow Actions:



Жмем на Edit и на новой странице выбираем "Add Workflow Action"  и в выпавшем списке выбираем "Email Alert" - вы будете переброшены на страницу следующего вида:



Заполнив данные (не забудьте выбрать нужный шаблон для вашего уведомления)  сохраняем наше уведомление.

Теперь при регистрации пользователя на сайте - будет отрабатывать соответствующий WorkFlow и его WorkFlow Action (т.е. наше уведомление).

 

Рассмотрим второй способ:

Представим ситуацию. что вам необходимо не только присылать уведомление о регистрации нового пользователя, но и отображать в письме некоторые данные. к примеру Имя, Email и другие.

Отследить ситуацию добавления нового пользователя в этом случаем мы будем через trigger на объект User.  Для того, что бы создать такой триггер переходим в раздел:

Customize / User / Trigger

И там создаем простенький триггер, который будет отрабатывать при добавлении нового пользователя (при регистрации). Код этого триггера можно сделать таким:

 

trigger CachNewSiteUserRegister on User (after insert) {

    for(User user : Trigger.new){

        SentNotificationForAdmin.SendNoteForAdmin(user.id, user.Name, user.Email);

    }

}

В этом триггере мы просто обращаемся к методу SendNoteForeAdmin класса SentNotificationForAmin и передаем на вход нужные нам параметры.

В нашем методе мы просто фармируем письмо, которое будет отправляться нашему администратору. вот пример моего метода (из документации):

public class SentNotificationForAdmin {

    

    public static void SendNoteForAdmin(Id user_id, String user_name, String user_email){

        // First, reserve email capacity for the current Apex transaction to ensure

        // that we won't exceed our daily email limits when sending email after

        // the current transaction is committed.

        Messaging.reserveSingleEmailCapacity(2);



        // Processes and actions involved in the Apex transaction occur next,

        // which conclude with sending a single email.

        // Now create a new single email message object

        // that will send out a single email to the addresses in the To, CC & BCC list.

        Messaging.SingleEmailMessage mail = new Messaging.SingleEmailMessage();



        // Strings to hold the email addresses to which you are sending the email.

        String[] toAddresses = new String[] {'roman.bazylev.vrp@gmail.com'}; 

        String[] ccAddresses = new String[] {'support@bikeshop-developer-edition.ap1.force.com'};



        // Assign the addresses for the To and CC lists to the mail object.

        mail.setToAddresses(toAddresses);

        mail.setCcAddresses(ccAddresses);



        // Specify the address used when the recipients reply to the email. 

        mail.setReplyTo('roman.bazylev.vrp@gmail.com');



        // Specify the name used as the display name.

        mail.setSenderDisplayName('BikeShop Support');



        // Specify the subject line for your email address.

        mail.setSubject('New User was registered : ' + case.Id);



        // Set to True if you want to BCC yourself on the email.

        mail.setBccSender(false);



        // Optionally append the salesforce.com email signature to the email.

        // The email address of the user executing the Apex Code will be used.

        mail.setUseSignature(false);



        // Specify the text content of the email.

        mail.setPlainTextBody('New User was registered: ' + user_id + ' name: ' + user_name + ' Email: ' + user_email + '');



        mail.setHtmlBody('New User was registered: ' + user_id + ' name: ' + user_name + ' Email: ' + user_email + '');



        // Send the email you have created.

        Messaging.sendEmail(new Messaging.SingleEmailMessage[] { mail });

    }

    

}

Не забудьте указать вашему методу Static.

 

Применение:

найти применение такому подходу можно при заказе новых товаров, при создании новый тасков и кейсов, можно уведомлять не только администратора, но и ответственного человека.

После этих дейстий мы можем наслаждаться работой нашего уведомления для администратора.

 

Полезно:

если необходимо получить созданый visualforce шаблон для вашего письма, формируемого через указанный выше метод, то получить его вы можете к примеру вот так:

    public static void getTemplateBody (){

        EmailTemplate et;

        Id templateId = '00X90000000k0VJ';

        et = [SELECT id, Name, Subject, Body, TemplateType, Markup, HtmlValue  FROM EmailTemplate WHERE id = :templateId];

        if (et.TemplateType == 'visualforce'){

            String template = et.Markup;

            template = template.replace('{0}','Our data');

            system.debug('seeeeee:'+ template);

        }

    }

обратите внимание, что эта реализация верна только в случае получения вашего visuaforce шаблона, а иначе вам надо было бь указывать:

String template = et.Body;

Это для HTML шаблона.

 

Denis Pereverzev и DmitryShnyrev предложили еще один способ:

 

 

//SiteReisterController.cls

//...

  String userId = Site.createPortalUser(u, accountId, password);



  if (userId != NULL) {



   User newPortalUser = [SELECT Name, Email FROM User WHERE Id=:userId];

//...

//something todo